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部活・サークル・同好会の会計

どんぶり勘定に、引退を。

部費の徴収、収支の記録、通帳との照合、そして引き継ぎ。 団体会計の面倒をぜんぶ、ひとつの無料アプリへ。部員はアプリ不要。

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無料 / クレジットカード不要 / 登録1分

サンプル大学 フットサル部記帳中
2026年度 現在残高¥0
  • 04/12部費 4月分 ×18+¥54,000
  • 04/19新歓 備品(ボール)−¥8,400
  • 04/26春季大会 エントリー−¥28,000
  • 05/10OB会からの補助+¥50,000
  • 05/24遠征バス(往復)−¥42,000
  • 06/07夏合宿費 徴収 ×16+¥240,000
  • 06/15体育館使用料(前期)−¥36,000
  • 07/02スポーツ保険 加入−¥15,300
  • 04/12部費 4月分 ×18+¥54,000
  • 04/19新歓 備品(ボール)−¥8,400
  • 04/26春季大会 エントリー−¥28,000
  • 05/10OB会からの補助+¥50,000
  • 05/24遠征バス(往復)−¥42,000
  • 06/07夏合宿費 徴収 ×16+¥240,000
  • 06/15体育館使用料(前期)−¥36,000
  • 07/02スポーツ保険 加入−¥15,300
収入計 +¥344,000支出計 −¥129,700

会計担当のスマホは、今夜も鳴っている。

@全員 部費まだの人、今週中にお願いします🙏立て替えた遠征費って、いつ戻りますか?前の会計さんのExcel、見方わかる人いますか領収書ってどこまで取っておけばいいんだっけ会計報告まだ?って部長に言われた…残高が532円だけ合わない。心当たりある人○×表の×、これ払った人?払ってない人?@全員 部費まだの人、今週中にお願いします🙏立て替えた遠征費って、いつ戻りますか?前の会計さんのExcel、見方わかる人いますか領収書ってどこまで取っておけばいいんだっけ会計報告まだ?って部長に言われた…残高が532円だけ合わない。心当たりある人○×表の×、これ払った人?払ってない人?

部費の督促、立て替えの精算、前任者のExcel、領収書の保管、532円のズレ——Club Fund はこの悩みをなくすために作られました。

勘定科目

会計の仕事を、4つの科目に。

徴収・記録・共有・引き継ぎ。会計担当の一年は、この4つで回る。

科目 01 / 徴収

払った・払ってないを、追いかけない。

部費や合宿費の徴収を作ると、支払状況が自動で一覧に。未払いだけを絞り込んで、督促メッセージもワンタップで作れる。○×表の更新係は、今日で終わり。

  • 未払いの部員がひと目で分かる
  • 分割入金・一部支払いにも対応
  • 督促文の下書きを自動生成
夏合宿費 ¥15,000/人期限 08/10

回収済 15/18人

  • 佐藤 大輝3年済
  • 鈴木 玲奈2年済
  • 高橋 美咲2年未払い済
  • 伊藤 蒼1年未払い

科目 02 / 記録

レシートは、撮って終わり。

収入・支出を数タップで記帳して、レシートの写真をその場で添付。集計も残高計算も自動で、年度末にレシートの山と戦う夜はもう来ない。

  • 記帳は最短3タップ
  • レシート写真を取引に添付
  • 帳簿残高と通帳・現金を照合
スポーツデポ 千葉店ボール補修テープ¥3,280添付済
  • 07/21ボール補修テープ−¥3,280
  • 07/21残高 自動更新¥211,020

科目 03 / 共有

「ちゃんとやってる」が、リンク1つで伝わる。

読み取り専用の公開ページで、徴収状況や会計を部員・OBに共有。会計報告を求められる前に、いつでも見える場所に置いておく。信頼は透明性から。

  • 部員はリンクを開くだけ(登録不要)
  • 見せる範囲は会計側で制御
  • 入部フォームとQRで名簿もひとつに
4月5月6月7月
club-fund.com/share/9f2c…閲覧のみ

科目 04 / 引き継ぎ

代替わりしても、帳簿は死なない。

年度ごとにデータを分離し、操作履歴も自動で記録。前任者のExcelを解読する春はもう来ない。後輩にはログインを渡すだけで、引き継ぎは終わる。

  • 年度繰越ウィザードで新年度を開始
  • 誰が何をしたか、履歴が残る
  • 過去年度はいつでも参照できる
2024年度2025年度2026年度
  • 03/28会計を 佐藤 → 高橋 に交代
  • 04/012026年度を開始
  • 04/01繰越残高 ¥214,300 を登録

運営

作ったのは、現役の会計担当。

開発者自身が大学の部活で会計を任され、自分の部のために作ったのが Club Fund の始まり。だから機能はぜんぶ、実際の会計の夜から生まれている。いまも実在の団体で毎日使われ、現場の声で更新され続けている。

千葉大学男子バスケットボール部Tokyo Galaxy(社会人チーム)
  • BK毎日自動バックアップ全データを毎日自動でバックアップ。万一のときも記録を復元できる。
  • TLS通信はすべて暗号化やり取りはすべてSSL/TLS(HTTPS)。記録が途中で盗み見られることはない。
  • ORG団体ごとにデータ分離データは団体単位で完全分離。他団体からは一切見えない。
  • CSVいつでもCSVエクスポート記録はいつでも書き出せる。預けたまま取り出せなくなる出口のない設計はしない。

FAQ

聞きにくいことから、答える。

本当に無料で使えますか?

はい、いま使える機能はすべて無料です。開発者自身が部活の会計担当で、自分の部のために作ったものを開放しているためです。基本機能は今後も無料を維持する方針です。サーバー代などの運営費は、使ってくださる方からの任意の応援(OFUSE)で支えています。

個人運営のサービスに、部のお金の記録を預けて大丈夫?

その心配は当然だと思います。だからこそ、全データの毎日自動バックアップと、いつでも使えるCSVエクスポートを最初から用意しています。万一運営を続けられなくなる場合も、事前にお知らせしたうえでデータを書き出せる期間を設けます。

部員側は何をすればいいですか?

何も要りません。支払い状況の共有ページも入部フォームも、送られたリンクをブラウザで開くだけ。アプリのインストールもアカウント登録も不要です。

会計の知識がなくても使えますか?

収入・支出を記録するだけで集計・残高計算は自動。専門用語を知らなくても、引き継ぎ初日から使えるよう設計しています。

年度の途中からでも移行できますか?

できます。これまでの記録はCSVで一括取込でき、いま時点の残高を登録すればその日から運用を始められます。引き継ぎや新歓を待つ必要はありません。

スプレッドシートに戻りたくなったら?

収支記録はいつでもCSVファイルとしてエクスポートできます。データを取り出せなくなる心配はなく、スプレッドシートでの管理にもすぐ戻れます。

次の代に、きれいな帳簿を。

登録は1分。今夜の集計が終わる前に、どんぶり勘定を終わらせよう。

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